申请书的基本结构
居中书写“申请书”或“×的申请”（如“关于加入学生会的申请”），字体可稍大或加粗,突出主题。
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称谓
顶格写明接收申请的单位或个人名称，如“尊敬的××领导/部门”，需使用正式称呼,后加冒号。
- 开头：简要说明申请目的，本人因××原因，特此申请××”。
- 主体：
- 申请理由：清晰阐述原因，可分段描述（如个人背景、需求、优势等）。
- 具体请求：明确写出申请内容（如经费、名额、权限等）。
- 表达诚恳态度，如“恳请批准”“望予以支持”等。
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结尾敬语
另起一行写“此致”，再顶格写“敬礼”以示尊重。 -
署名与日期
右下角写明申请人姓名（或单位名称）及申请日期,个人申请需手写签名。
格式注意事项
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语言规范
- 使用正式书面语，避免口语化表达。
- 逻辑清晰,分点叙述复杂内容。
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排版要求
- 字体建议用宋体或仿宋，字号小四或四号。
- 段落首行缩进2字符，行距1.5倍,保持页面整洁。
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附件补充
如有证明材料（如证书、证明信等），可在文末注明“附件：××材料1份”。
常见错误避免
- 信息不全：漏写联系方式、日期等关键信息。
- 理由空洞：未提供具体数据或事实支撑申请。
- 格式混乱：未分段、称谓错误或署名位置不规范。
范文示例关于调整工作时间的申请
称谓：尊敬的人事部经理：
因本人需兼顾家庭照料（具体原因），现申请将工作时间调整为××至××，调整后，我将通过××方式保证工作效率（解决方案），恳请批准！
：此致 敬礼
署名：申请人：×× 日期：××年×月×日
