Excel/WPS表格打印时如何设置每页重复显示标题行

打印时每页都显示标题的方法

在打印长文档（如Excel表格、Word文档或PDF文件）时，如果内容跨越多页，通常只有第一页会显示标题行，后续页则没有标题，这可能导致阅读不便，本文将介绍如何在不同的软件中设置打印时每页都显示标题，以提高文档的可读性。

在Microsoft Excel中设置每页打印标题

在Excel中，如果表格较长，打印时可能只有第一页有标题行，后续页没有表头，影响数据查看，以下是设置方法：

1. 打开Excel文件，进入需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡 → ”（或“页面设置”中的“工作表”选项）。
3. 在”部分，找到行”，点击右侧的折叠按钮。
4. 选择需要重复打印的标题行（如第1行或前几行），然后点击确定。
5. 按Ctrl+P预览打印效果，确认每页都显示标题。

在Microsoft Word中设置每页打印标题

Word中的表格如果跨页，默认不会自动重复标题行，可以按以下方法设置：

1. 选中表格的标题行（通常是第一行）。
2. 右键点击 → 选择“表格属性”（或进入“布局”选项卡）。
3. 在“行”选项卡中，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。
4. 点击“确定”，然后打印预览查看效果。

在PDF文件中设置每页打印标题

如果PDF是由Excel或Word转换而来，建议先在原文件中设置好重复标题，再导出PDF，如果PDF本身是扫描件或无法编辑，可以使用以下方法：

1. 使用Adobe Acrobat（专业版）的“页眉和页脚”功能，手动添加标题。
2. 或使用PDF编辑工具（如Foxit PDF Editor）在每页顶部插入文本。

其他办公软件（如WPS、Google Sheets）

• WPS Office：设置方法与Excel类似，进入“页面布局” → “打印标题”进行设置。
• Google Sheets：点击“文件” → “打印” → 在“页眉和页脚”选项中设置重复标题行。

无论是Excel、Word还是PDF，都可以通过简单的设置让标题在打印时每页都显示，提高文档的可读性，建议在打印前先预览，确保格式正确，希望本文的方法能帮助您更高效地处理打印需求！

（打印时，请确保勾选“重复标题行”选项，以便每页都显示标题。）