在日常办公中，处理大量数据时，重复项的存在不仅影响数据的准确性，还可能降低工作效率，WPS表格作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的“筛选重复项”功能，帮助用户快速定位并处理重复数据，本文将详细介绍如何在WPS表格中使用这一功能，并分享一些实用技巧。
WPS表格筛选重复项的基本操作
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打开数据表格
打开包含需要处理数据的WPS表格文件，确保数据区域完整且无空白行。
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选中目标数据范围
用鼠标拖动选中需要检查重复项的列或区域（如A列或A1:B20）。 -
使用“高亮重复项”功能
- 点击菜单栏的「数据」选项卡。
- 选择「高亮重复项」→「设置高亮重复项」。
- 在弹出的窗口中确认数据范围，点击「确定」，重复内容会自动标记为醒目的颜色（如浅红色）。
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删除或处理重复项
- 手动删除：对标记的重复值进行核对后，按需删除冗余数据。
- 使用「删除重复项」功能（需WPS 2019及以上版本）：点击「数据」→「删除重复项」，勾选需去重的列，一键清理。
进阶技巧：条件格式与公式辅助
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自定义高亮颜色
通过「条件格式」→「新建规则」→「使用公式确定格式」，输入=COUNTIF(A:A,A1)>1，可自定义重复项的显示样式。 -
统计重复次数
在空白列输入公式=COUNTIF(A:A,A1)，下拉填充后可统计每项出现的次数，便于进一步分析。 -
跨表去重
若需对比多个工作表的数据，可合并数据后使用上述方法，或通过VLOOKUP函数辅助查重。
注意事项
- 数据备份：操作前建议复制原始数据，避免误删。
- 区分大小写：WPS默认不区分英文大小写，如需精确匹配，需结合
EXACT函数。 - 版本差异：部分高级功能（如“删除重复项”）需较新版本支持。
WPS表格的重复项筛选功能简单易用，无论是数据清洗、报表整理还是客户名单管理，都能显著提升效率，掌握基础操作后，结合条件格式和公式，还能应对更复杂的需求，赶紧试试这些技巧，让你的数据处理事半功倍吧！
提示：如果遇到特殊需求（如多列联合去重）,可参考WPS官方教程或社区论坛获取更多解决方案。
