在日常办公或学习中,我们经常需要从网页、PDF或其他文档中复制内容到Microsoft Word中，但粘贴后常会附带原格式（如字体、颜色、超链接等），导致文档杂乱无章，如何快速取消格式，让文档恢复整洁？本文将介绍3种高效方法，助你轻松解决这一问题。
方法1：使用“粘贴为纯文本”功能
这是最直接的方式,复制内容后，在Word中右键点击目标位置，选择 “粘贴选项”中的“只保留文本”（图标为“A”），这样会自动清除所有格式（如字体、字号、颜色等），仅保留文字内容。
适用场景：从网页或复杂格式文档中复制内容时。
方法2：快捷键清除格式 已粘贴到Word且格式混乱，可选中需要清理的文字，按下快捷键 Ctrl + Space（空格）（Windows）或 Command + \（Mac），这一操作会直接清除所选文本的所有格式，恢复为默认的“正文”样式。
小技巧：若快捷键无效，可尝试通过菜单操作：
- 选中文本 → 点击顶部菜单栏的 “开始” → 在“字体”组中找到 “清除所有格式” 按钮（图标为橡皮擦）。
方法3：利用“样式”面板重置格式
对于长篇文档的批量清理,可通过“样式”功能统一调整：
- 选中需要修改的文本 → 点击 “开始” → 在“样式”中选择 ；
- 若需彻底重置,可右键“正文”样式 → 选择 “更新正文以匹配所选内容”。
优势：适合需要全局统一格式的文档，避免逐段调整。
额外提示：预防格式混乱的技巧
- 默认粘贴设置：进入Word选项 → “高级” → 在“剪切、复制和粘贴”中，将粘贴选项改为 “仅保留文本”。
- 使用记事本中转先粘贴到记事本（.txt）中，再复制到Word，可自动过滤格式。
掌握Word取消格式的技巧，能显著提升文档处理效率，无论是快捷键、样式重置还是粘贴选项，灵活运用这些方法，即可让文档瞬间恢复清爽整洁，下次遇到格式混乱时，不妨试试这些方案吧！
